Payroll Specialist

LA MAISON POLENE

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2025 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de produits, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique.

L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, en créant une expérience client d’excellence au sein de nos boutiques au rayonnement international, ou dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus d’une centaine de passionnés par notre métier.

L’ENVIRONNEMENT POLENE

Dans un contexte de forte croissance et de structuration, nous recherchons un(e) Responsable Paie International pour piloter l’ensemble des opérations de paie au sein de Polène, en lien avec nos cabinets spécialisés à l’international. Ce poste clé a pour mission d'assurer une gestion optimale de la paie via l'externalisation, en coordonnant et contrôlant le bon déroulement de la paie pour nos collaborateurs à travers le monde.

CE QUE VOUS RESERVE L’AVENTURE POLENE

En tant que Responsable Paie International, vous serez le point de contact principal entre Polène et nos cabinets spécialisés en paie. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des processus de paie à l'international, en vous assurant que les données sont correctement collectées, transmises et vérifiées dans le respect des délais et des régulations locales.

Vos missions principales incluront :

• Pilotage et coordination de la paie : Vous serez responsable de la coordination globale des opérations de paie en lien avec les cabinets spécialisés à travers le monde, en veillant à ce que la paie soit correctement calculée, transmise et exécutée pour l'ensemble de nos collaborateurs internationaux.

• Transmission des variables de paie : Vous collecterez et transmettrez les variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires, etc.) aux cabinets externes, principalement via Excel ou Workday. Vous veillerez à la bonne transmission et au respect des échéances.

• Contrôle des bulletins de paie : Vous assurerez le contrôle de la conformité des bulletins de paie avant leur validation et envoi aux collaborateurs, en effectuant un contrôle rigoureux des éléments transmis et des informations calculées.

• Point d'encrage entre Polène et le cabinet de paie : Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) entre Polène et les cabinets de paie à l'international, en veillant à ce que les processus de paie soient fluides et efficaces. Vous ferez remonter toutes les questions et anomalies aux cabinets pour leur résolution.

• Gestion des problématiques liées à la paie : Vous interviendrez dans la résolution de tout problème ou question lié à la paie, en collaboration avec les équipes internes et les prestataires externes.

• Amélioration continue : Vous contribuerez à l'optimisation des processus de paie, en proposant des améliorations continues sur l'outil de paie, les méthodes de transmission des données, ainsi que le suivi des indicateurs clés.

LES CLES POUR REUSSIR

• Titulaire d’un Master en gestion des ressources humaines, finance, ou dans un domaine similaire.

• Une expérience d’au moins 7 ans dans un rôle similaire, avec une gestion de la paie à l’échelle internationale, en particulier dans 4 à 5 pays différents.

• Vous avez une solide expérience dans la gestion des processus de paie externalisés, notamment la collecte et la transmission des variables de paie, le contrôle des bulletins et la coordination avec les cabinets de paie.

• Une excellente maîtrise des outils Excel et Workday, ainsi qu’une bonne connaissance des meilleures pratiques en matière de gestion de la paie à l’international.

• Un niveau bilingue en anglais est indispensable pour interagir efficacement avec des équipes internationales et des prestataires externes.

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les délais. Vous avez une grande réactivité face aux problématiques liées à la paie et êtes capable de les résoudre rapidement.

CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE

• Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024

• Un abonnement sport et bien-être ClassPass

• L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• Les avantages légaux :

  • 25 jours de congés par an et 8 jours de RTT

  • notre mutuelle Alan prise en charge à 60%

  • le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois

  • les titres-restaurants Swile à 10€ par jour, pris en charge à 50%

La Maison Polène s’engage en faveur de la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes