Alternance - Approvisionneurs produits finis & matières premières

LA MAISON POLENE

Fondée en 2016 par trois frères et sœurs, la maison française Polène crée une collection de maroquinerie qui allie minimalisme et exploration créative pour proposer des formes singulières et signatures obtenues par un savoir-faire artisanal d’excellence.

Le cuir, issu exclusivement de tanneries italiennes et espagnoles certifiées, est sculpté pour créer des formes organiques, plis, effets de drapés ou tressages.

La confection est confiée aux artisans d'Ubrique, ville d'Espagne spécialisée dans la maroquinerie haut-de-gamme qui accueille l’intégralité des métiers de production de Polène.

Depuis 2023, Polène développe un nouveau champ d’expression : le bijou. Des collections thématiques explorant la nature, des ondulations du vent aux textures de roche sculptées dans la matière.

Notre documentaire “HORS CHAMP”

L’ENVIRONNEMENT POLENE

Dans un contexte de forte croissance internationale et de structuration, le pôle Planification & Approvisionnement cherche son futur Alternant(e) en approvisionnement de produits finis & matières premières. 

Cette alternance sera l’occasion d’être au cœur de l’univers de la planification et des achats multi produits et composants. Vos missions s’articuleront autour de trois axes : l’approvisionnement des produits finis, l’approvisionnement des matières premières et l’analyse de l’activité du pôle.

CE QUE VOUS RESERVE L’AVENTURE POLENE

En collaboration avec les planificateurs et approvisionneurs du pôle, vos missions seront principalement les suivantes :

1/ Produits finis

• Gérer le suivi des commandes prévisionnelles mensuelles pour les influenceuses avec le siège et la filiale (intégration dans notre ERP, mises à jour …) et générer des alertes de stock en cas de problématiques ;
• Renseigner les plans de production mensuels dans notre ERP ;
• Mettre à jour les ordres de production dans notre ERP à la suite d’un changement d’atelier, un besoin de solder une commande ou autre ;
• S’assurer du bon suivi des processus d’entrée en stock et les analyser ;
• Aider au suivi de la conformité de la facturation ateliers ;
• Suivre les projets collaboration et gifting : retroplanning, passation des informations auprès de la filiale, suivi des commandes jusqu’à la facturation ;
• Mettre à jour la base articles et l’ERP.

2/ Composants

• Suivre les entrées en stock de matières premières ;
• Suivre les retards facturation et relancer ;
• Aider à développer la relation avec nos fournisseurs = mise en place de KPI, amélioration continue des fichiers existants.

3/ Autres 

• Participer au reporting mensuel achats & aux réunions productions et lancements.

LES CLES POUR REUSSIR

• Vous préparez un diplôme de niveau BAC+5 types Ecole de commerce, IAE, Université avec une spécialité Supply Chain
• Vous justifiez d'une première expérience en stage et/ou alternance au sein d’un département Supply Chain
• Vous êtes une personne flexible, force de proposition avec un esprit collaboratif fort et faites preuve de facilités pour vous adapter à des nouvelles situations
• Vous souhaitez intégrer un environnement en forte croissance et stimulant au quotidien
• Vous êtes reconnu pour votre grande autonomie, votre sens du service et votre rigueur
• Vous avez un excellent niveau de français, d'anglais et d'espagnol, afin de vous intégrer à notre équipe multiculturelle
• Vous avez connaissance des outils suivants : Excel & CEGID ORLI

CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE

• Une culture d’entreprise mettant à l’honneur l’artisanat, le savoir faire et la passion
• Des bureaux parisiens en plein cœur du 9ème arrondissement
• Intégration à de nouveaux locaux à partir d'Octobre 2024, rue du Louvre dans le 2ème arrondissement. Au total 3500m² entièrement dédiés à nos collaborateurs
• Un abonnement sportif et bien être ClassPass
• Un accès privilégié aux ventes exclusives de la maison
• Des tarifs préférentiels pour vous et vos proches tout au long de l’année
• Une mutuelle ALAN prise en charge à 60% par la Maison
• Un accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges
• Une carte tickets restaurants SWILE d’une valeur faciale de 10 euros, prise en charge à 50% par la Maison
• La possibilité de travailler à distance un jour par mois
• Le remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50% ou un forfait Mobilité Durable d’un montant de 40 euros mensuel
• L’acquisition de 25 jours de congés par an

La Maison Polène s’engage en faveur de la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes

Démarrage souhaité au 02 septembre 2024