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Assistant Administratif Qualité

Sur site
  • Paris, Île-de-France, France
Qualité

Description de l'offre d'emploi

LA MAISON POLENE

Fondée en 2016 par trois frères et sœurs, la maison française Polène crée une collection de maroquinerie qui allie minimalisme et exploration créative pour proposer des formes singulières et signatures obtenues par un savoir-faire artisanal d’excellence.

Le cuir, issu exclusivement de tanneries italiennes et espagnoles certifiées, est sculpté pour créer des formes organiques, plis, effets de drapés ou tressages.

La confection est confiée à nos artisans d'Ubrique, ville d'Espagne spécialisée dans la maroquinerie haut-de-gamme qui accueille l’intégralité des métiers de production de Polène.

Depuis 2023, Polène développe un nouveau champ d’expression : le bijou. Des collections thématiques explorant la nature, des ondulations du vent aux textures de roche sculptées dans la matière.


Notre documentaire “HORS CHAMP


L’ENVIRONNEMENT POLENE

Dans un contexte de forte croissance internationale et de structuration, le pôle Qualité cherche son futur Assistante Qualité Matière


CE QUE VOUS RESERVE L’AVENTURE POLENE

1/ Partie Administrative


  • Organisation des déplacements de l’équipe qualité
  • Communication des plannings de contrôle aux différents interlocuteurs
  • Préparation / Envoie des différents échantillons aux différents interlocuteurs

2/ Partie Qualité

  • Gestion et suivi des master de production
  • Gestion des fiches de réception suite au contrôle qualité en tannerie
  • Gestion des tests demandés pour l’équipe qualité( envoi des échantillons, réception des compte rendu, mise à jour des fichiers de suivi)
  • Gestion et mise en place des cahiers des charges et fiches techniques nouvelles matières
  • Mise à jour des fichiers qualité / suivi KPI
  • Gestion des essais prototype dans nos ateliers (demandes, relances, réception des essais)
  • Rédaction des CR de réunion



Déplacements à prévoir en Europe


Pré-requis du poste

CLES DE REUSSITE

  • Vous justifiez d’une expérience de 5 à 8 ans en assistanat d’équipe.
  • Vous êtes doté d’une grande organisation, curieux, et savez être force de proposition, notamment pour la mise en place de nouveaux processus administratifs.
  • Vous avez une appétence pour la gestion administrative, et un intérêt particulier pour le cuir ou le produit.
  • Vous faites preuve d’une grande aisance relationnelle.
  • Vous maitrisez l’anglais (écrit et oral).
  • La pratique de l’espagnol est un plus 


CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE

  • Une culture d’entreprise mettant à l’honneur l’artisanat, le savoir faire et la passion
  • Des bureaux parisiens en plein cœur du 9ème arrondissement
  • Intégration à de nouveaux locaux à partir d'Octobre 2024, rue du Louvre dans le 2ème arrondissement. Au total 3500m² entièrement dédiés à nos collaborateurs
  • Un abonnement sportif et bien être ClassPass
  • Un accès privilégié aux ventes exclusives de la maison
  • Des tarifs préférentiels pour vous et vos proches tout au long de l’année
  • Une mutuelle ALAN prise en charge à 60% par la Maison
  • Un accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges
  • Une carte tickets restaurants SWILE d’une valeur faciale de 10 euros, prise en charge à 50% par la Maison
  • La possibilité de travailler à distance un jour par mois
  • Le remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50% ou un forfait Mobilité Durable d’un montant de 40 euros mensuel
  • L’acquisition de 8 RTT et 25 jours de congés par an

La Maison Polène s’engage en faveur de la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes



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