Internal Control and Governance Partner H/F

LA MAISON POLENE

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2025 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de produits, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique.

L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, en créant une expérience client d’excellence au sein de nos boutiques au rayonnement international, ou dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus d’une centaine de passionnés par notre métier.

L'ENVIRONNEMENT POLENE

Dans le cadre de son développement, Polène recherche un/e Head of Legal pour rejoindre sa Direction Opérations. Ce rôle clé est garant du pilotage de la stratégie juridique de la Maison.

Vos missions seront alors les suivantes :

Création & Structuration du Pôle Internal Control & Gouvernance

• Créer le pôle Internal Control & Gouvernance et en définir les fondations.

• Définir, déployer et mettre à jour le référentiel de contrôle interne du Groupe (processus, procédures, contrôles clés).

• Réaliser la cartographie des risques opérationnels, financiers et de conformité.

Évaluation & Renforcement du Contrôle Interne

• Évaluer l’efficacité des contrôles internes et définir les plans d’actions correctives.

• Superviser les campagnes de tests de conformité et les auto-évaluations au sein des différentes entités.

• Assurer l’harmonisation des pratiques entre les filiales retail, production et logistique.

Accompagnement des Directions Opérationnelles

• Accompagner les directions (production, retail, supply chain, finance, achats…) dans la formalisation et l’optimisation de leurs processus.

• Sensibiliser et former les collaborateurs au contrôle interne, à la gestion des risques et aux bonnes pratiques de gouvernance.

Pilotage, Reporting & Audits

• Mettre en place des KPIs relatifs au contrôle interne, à la conformité et à la gouvernance.

• Produire des rapports réguliers pour la Direction Générale, le Comité Exécutif et le Comité d’Audit.

• Suivre la mise en œuvre des plans d’actions et coordonner les audits internes et externes.

• Diplôme supérieur en audit, contrôle interne, finance, gestion des risques, conformité ou équivalent.

• Expérience confirmée (5 à 10 ans) en contrôle interne, audit interne/externe, compliance ou gestion des risques.

• Expérience dans un environnement multi entités, retail, production, supply chain ou groupe industriel, idéalement en croissance, est fortement souhaitée.

• Qualités requises :

  • Esprit analytique

  • Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités,

  • Excellente capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (DG, finance, opérations, RH…)

  • Leadership et orienté business

  • Sens de la confidentialité

  • Une bonne compréhension des systèmes d’information

CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE

• Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024

• Un abonnement sport et bien-être ClassPass

• L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• Les avantages légaux :

1. 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT

2. notre mutuelle Alan prise en charge à 60%

3. le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/moi

4. Carte ticket restaurant d’une valeur faciale de 10€ par jours.

La Maison Polène s’engage en faveur de la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes