Studio Coordinator

POLENE

Fondée en 2016 par trois frères et sœurs, Polène crée une collection de maroquinerie alliant minimalisme et exploration créative pour proposer des formes singulières obtenues par un savoir-faire artisanal d’excellence.

Le cuir, issu exclusivement de tanneries italiennes et espagnoles certifiées, est sculpté pour créer des formes organiques, plis, effets de drapés ou tressages.

La confection est confiée à nos artisans d'Ubrique, ville d'Espagne spécialisée dans la maroquinerie haut-de-gamme qui accueille l’intégralité des métiers de production de Polène.

Depuis 2023, Polène développe un nouveau champ d’expression : le bijou. Des collections thématiques explorant la nature, des ondulations du vent aux textures de roche sculptées dans la matière.

Notre documentaire “HORS CHAMP”

L’ENVIRONNEMENT POLENE

Au sein du studio de création maroquinerie et projets spéciaux, vous soutiendrez la Head of Design dans toutes ses missions non-créatives.

1/ Coordination et communication

• Créer, mettre à jour et diffuser les présentations, rapports et documents divers nécessaires aux activités du pôle.

• S’assurer de la bonne transmissions des informations entre les services impliqués dans le développement et le lancement de la collection (équipes Collection, Qualité, Atelier, Branding & Image…).

• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe pour garantir la bonne coordination des activités et la réalisation des objectifs.

• Regrouper et transmettre les différents éléments nécessaires au pôles juridique pour dépôt légal et prévision des risques.

2/ Missions administratives et organisation

• Suivi du budget, gestion des factures.

• Organisation des voyages et déplacements de l’équipe incluant les réservations de billets, vols et d’hébergements.

• Organisation des réunions au sein du pôle mais aussi celles avec les autres pôles et le CEO.

• Rédaction de compte-rendus pour certaines réunions.

• Être le référent de l’ensemble de l’équipe Studio pour la vie pratique et la logistique : accueil des nouveaux arrivants, commande de fournitures et matériel…

• Être force de proposition et mettre en place de nouveaux process et outils dans le but d’améliorer l’organisation du Studio et le respect des délais.

• Gérer le planning de l’équipe.

LES CLES POUR REUSSIR

• Vous êtes issu d’une formation type Management de la mode, design, gestion de projet ou domaine connexe.

• Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans un rôle similaire au sein d’un univers créatif ou d’un studio (mode, architecture…).

• Vous maîtrisez l’anglais et le français (à l’écrit comme à l’oral). La connaissance de l’espagnol est un plus.

• Vous maîtrisez le pack Office. La maîtrise du pack Adobe et de Notion sont un plus.

• Vous avez une forte sensibilité mode ou luxe.

• Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d’organisation afin de gérer plusieurs sujets de front.

CE QUE POLENE VOUS OFFRE

• Une culture d’entreprise mettant à l’honneur l’artisanat, le savoir faire et la passion

• Des bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement

• Un abonnement sportif et bien être ClassPass

• Un accès privilégié aux ventes exclusives de la maison

• Des tarifs préférentiels pour vous et vos proches tout au long de l’année

• Une mutuelle ALAN prise en charge à 60% (94% de couverture)

• Un accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• Une carte tickets restaurants SWILE d’une valeur faciale de 10 euros, prise en charge à 50%

• La possibilité de travailler à distance un jour par mois

• Le remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50% ou un forfait Mobilité Durable d’un montant de 40 euros mensuel

• L’acquisition de 8 RTT et 25 jours de congés par an

La Maison Polène s’engage en faveur de la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes