Chargé(e) d'Administration du Personnel

LA MAISON POLENE

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2025 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de produits, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique.

L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, en créant une expérience client d’excellence au sein de nos boutiques au rayonnement international, ou dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus d’une centaine de passionnés par notre métier.

L’ENVIRONNEMENT POLENE

Dans un contexte de forte croissance et de structuration, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Administration du Personnel pour accompagner la gestion des processus administratifs RH, en tant que référent(e) pour nos collaborateurs en France et à l'international. Ce poste clé a pour mission de garantir une gestion optimale des démarches administratives RH et une expérience employé fluide, tout en répondant aux besoins spécifiques des équipes à l’échelle mondiale.

CE QUE VOUS RESERVE L’AVENTURE POLENE

En tant que Chargé(e) d'Administration du Personnel, vous serez responsable de la gestion quotidienne des démarches administratives liées à l’ensemble des collaborateurs. Vous interviendrez à chaque étape de la vie professionnelle des employés, en garantissant un suivi précis, une communication claire et un respect des procédures internes.

Vos missions principales incluront :

• Rédaction de contrats et avenants : Vous assurerez la création, la mise à jour et la gestion des contrats de travail et avenants pour l’ensemble des collaborateurs, en vous assurant du respect de la législation et des politiques internes.

• Gestion des inscriptions à la mutuelle et autres avantages : Vous serez en charge de l'inscription des collaborateurs à la mutuelle d'entreprise, ainsi que du suivi des adhésions aux autres avantages (titres restaurant, titres de transport, etc.).

• Gestion des congés et absences : Vous répondrez aux demandes des collaborateurs concernant leurs congés (RTT, congés payés, etc.) et suivrez leur gestion au sein du système RH.

• Support aux collaborateurs : Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour toutes les questions administratives relatives aux congés, tickets restaurants, et autres formalités administratives liées à la gestion du personnel, tant pour nos équipes en France qu’à l'international.

• Suivi des dossiers administratifs : Vous garantissez la bonne gestion et l’archivage des documents administratifs liés aux collaborateurs, en veillant à leur conformité avec la législation en vigueur.

• Conseil et accompagnement des managers et collaborateurs : Vous apporterez votre expertise aux équipes RH et aux managers en matière de gestion administrative du personnel et répondrez aux questions courantes relatives aux droits des salariés.

LES CLES POUR REUSSIR

• Titulaire d’un Bac +3 en gestion des ressources humaines, droit ou dans un domaine similaire.

• Une expérience d’au moins 5 à 7 ans dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement à forte croissance, avec une gestion des processus administratifs RH à l’échelle nationale ou internationale.

• Vous avez une solide expérience dans la gestion des aspects administratifs RH tels que la rédaction de contrats, la gestion des congés et des avantages sociaux, et êtes à l’aise avec la gestion des dossiers administratifs.

• Vous maîtrisez les outils RH, avez une bonne connaissance des pratiques administratives et êtes capable de traiter des volumes importants tout en garantissant la conformité et la qualité des processus.

• Un niveau bilingue en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est essentiel pour interagir avec des équipes internationales et répondre aux demandes des collaborateurs provenant de différents pays.

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome, capable de gérer plusieurs projets de front avec une grande réactivité. Vous aimez proposer des solutions, êtes orienté(e) vers l’amélioration continue et avez un sens aigu du service pour répondre aux interrogations quotidiennes des collaborateurs.

CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE

• Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024

• Un abonnement sport et bien-être ClassPass

• L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• Les avantages légaux :

  • 25 jours de congés par an et 8 jours de RTT

  • notre mutuelle Alan prise en charge à 60%

  • le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois

  • les titres-restaurants Swile à 10€ par jour, pris en charge à 50%

La Maison Polène s’engage en faveur de la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes