International HR Coordinator (H/F)

POLENE

Fondée en 2016, Polène est une maison de maroquinerie française qui imagine des pièces épurées et modernes, façonnées avec soin par plus de 800 artisans dans nos ateliers d’Ubrique. Notre identité s’appuie sur un design organique, des lignes sobres et un attachement profond aux matières et aux gestes qui durent.

Présente dans un nombre croissant de capitales internationales, la Maison se structure pour accompagner son développement et continuer à offrir une expérience client exigeante, en boutique comme au siège.

Rejoindre Polène, c’est participer à une aventure entrepreneuriale et créative, aux côtés d’équipes passionnées qui travaillent chaque jour à faire évoluer la Maison avec exigence, humilité et sens du détail.

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, l’équipe People & Culture se renforce pour accompagner le développement du réseau retail et siège à l’échelle mondiale. Positionnée de façon transversale, la fonction de Coordinateur/rice RH International travaille en étroite collaboration avec les équipes Opérations, Engagement, Talent Acquisition ainsi qu’avec les HR Business Partners en régions (EMEA, APAC, US).

Rattaché(e) au Global HR Partner – Retail, vous jouerez un rôle clé de coordination, de structuration et de support dans la mise en œuvre des projets et process RH à l’international.

Vous serez en charge de la gestion et de l’optimisation de notre SIRH Global (Workday) ainsi que de la production et l’analyse des reportings RH. Vous jouerez un rôle clé dans la fiabilisation des données, l’automatisation des processus et le support aux équipes HRBP.

Missions principales :

1. Coordination et support RH international

• Travailler en coordination avec les HRBP régionaux et les équipes RH du siège pour assurer la cohérence et la fluidité des initiatives RH globales.

• Contribuer au suivi opérationnel des process RH internationaux (onboarding, mobilités, départs, ouvertures de boutiques).

• Mettre en œuvre et suivre une feuille de route structurée d’actions RH pour les ouvertures de boutiques et nouvelles zones, en lien avec les HRBP et les équipes locales.

• Accompagner les HRBP locaux dans la liaison avec les prestataires externes (paie, juridique, conseil RH) et suivre les échanges contractuels et opérationnels.

2. Support aux projets RH globaux

• Participer à la mise en œuvre des projets transverses : onboarding international, harmonisation des process, engagement.

• Appuyer le déploiement des politiques RH dans les nouvelles filiales et accompagner la structuration des organisations locales.

• Rédiger, actualiser et diffuser la documentation RH : procédures, supports de communication, guides pratiques.

3. Gestion et fiabilisation des données RH

• Contribuer au déploiement mondial de Workday, en assurant un support opérationnel et fonctionnel auprès des équipes locales et des RH.

• Tenir à jour les tableaux de bord RH globaux et assurer le reporting régulier des indicateurs clés consolidés au niveau global (effectifs, turnover, absences).

• Participer à la consolidation des données RH pour les People Review, budgets et analyses globales.

• Gérer les ressources et outils partagés en garantissant l’organisation et le contrôle des accès et mise à jour de l’organigramme.

4. Communication et accompagnement des équipes

• Être un relais d’information entre le siège et les équipes locales sur les sujets RH.

• Soutenir la diffusion des bonnes pratiques et contribuer à la cohérence RH à l’échelle internationale

Nos attentes

• 2 d’expérience minimum d’expérience en RH généraliste, coordination RH ou RH internationale, idéalement dans un environnement retail ou multisites.

• Rigueur, sens du détail et excellente organisation.

• Esprit d’équipe, curiosité et aisance dans les environnements multiculturels.

• Capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés et à prioriser dans un contexte international exigeant.

• Anglais professionnel courant (oral et écrit).

• Maîtrise du Pack Office, appétence pour les outils digitaux RH (Workday, SIRH, Excel)

Notre environnement

• Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024

• Un abonnement sport et bien-être ClassPass

• L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• Les avantages légaux :

  • 25 jours de congés par an et 8 jours de RTT

  • notre mutuelle Alan prise en charge à 60%

  • le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois

La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable