Approvisionneur Matières Premières – Maroquinerie

LA MAISON POLENE

Fondée en 2016 par trois frères et sœurs, la maison française Polène crée une collection de maroquinerie qui allie minimalisme et exploration créative pour proposer des formes singulières et signatures obtenues par un savoir-faire artisanal d’excellence.

Le cuir, issu exclusivement de tanneries italiennes et espagnoles certifiées, est sculpté pour créer des formes organiques, plis, effets de drapés ou tressages.

La confection est confiée aux artisans d'Ubrique, ville d'Espagne spécialisée dans la maroquinerie haut-de-gamme qui accueille l’intégralité des métiers de production de Polène.

Depuis 2023, Polène développe un nouveau champ d’expression : le bijou. Des collections thématiques explorant la nature, des ondulations du vent aux textures de roche sculptées dans la matière.

Notre documentaire “HORS CHAMP”

L’ENVIRONNEMENT POLENE

Dans un contexte de forte croissance internationale et de structuration, le pôle Finance cherche son/sa futur(e) Approvisionneur Matière Premières Maroquinerie dont le rôle sera d'assurer l’approvisionnement de nos matières premières pour la fabrication de nos produits Maroquinerie et Petite Maroquinerie.

Vous rejoignez le pôle Planification & Achats, une équipe pluridisciplinaire composée de 5 collaborateurs et serez rattaché(e) à la Responsable Planification. 

CE QUE VOUS RESERVE L’AVENTURE POLENE

1. Gestion des Fournisseurs :

• Négocier les conditions d'approvisionnement, les délais de livraison, les prix et les quantités avec votre parc de fournisseurs ;
• Établir et maintenir des relations solides avec vos fournisseurs pour garantir un approvisionnement stable et fiable ;
• Suivre la performance fournisseurs (KPI…) et mettre en place les tableaux de bord de suivi et d’analyse des données ;
• Référencer les nouveaux fournisseurs dans notre ERP.

2. Planification et Prévisions :

• Collaborer avec le planificateur et les approvisionneurs du pôle pour comprendre les besoins à court et à long terme ;
• Communiquer les forecasts à votre parc de fournisseurs.

3. Suivi et Coordination :

• Surveiller en permanence les niveaux de stock et les délais de livraison pour éviter les pénuries ou les excédents et les remonter ;
• Gérer les éventuels retards ou problèmes liés à l'approvisionnement, remonter les alertes et proposer des solutions appropriées ;
• Travailler étroitement avec le pôle logistique pour suivre les livraisons vers notre entrepôt ;
• Participer à la gestion des problèmes qualité avec notre entrepôt ;
• Communiquer étroitement avec notre entrepôt espagnol sur ces différents sujets.

4. Gestion Administrative :

• Saisir les commandes dans notre ERP ;
• Rapprocher et contrôler les factures dans notre ERP et outils comptable ;
• Gérer les litiges de facturation ;

5. Supervision et suivi de l’activité :

• Préparer et participer aux réunions production et lancements ;
• Préparer et présenter le reporting mensuel ;
• Préparer et animer les bilans annuels fournisseurs.

La liste des missions peut être amenée à évoluer en fonction des besoins changeants de l'entreprise et de l'accroissement de notre activité. Cette flexibilité vous offrira la possibilité de développer de nouvelles compétences et d'explorer de nouvelles opportunités au sein de notre organisation dynamique.

LES CLES POUR REUSSIR

• Vous disposez d'une expérience au sein d'un département d'Approvisionnements
• Vous souhaitez travailler avec efficacité dans un environnement en rapide évolution
• Vous êtes doté(e) d'un fort esprit d'équipe ainsi que d'une excellente communication
• Vous avez une appétence particulière pour les chiffres
• Vous avez une capacité d'adaptation remarquable et êtes très flexible face aux changements
• Vous maîtrisez le français et l'anglais. Vous avez des notions solides en espagnol et l'utilisez dans un contexte professionnel. 
• Vous êtes un(e) expert(e) de la suite Microsoft (notamment Excel), et maîtrisez un ERP. 

CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE

• Une culture d’entreprise mettant à l’honneur l’artisanat, le savoir faire et la passion
• Des bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement
• Un abonnement sportif et bien être ClassPass
• Un accès privilégié aux ventes exclusives de la maison
• Des tarifs préférentiels pour vous et vos proches tout au long de l’année
• Une mutuelle ALAN prise en charge à 60% par la Maison
• Un accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges
• Une carte tickets restaurants SWILE d’une valeur faciale de 10 euros, prise en charge à 50% par la Maison
• La possibilité de travailler à distance un jour par mois
• Le remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50% ou un forfait Mobilité Durable d’un montant de 40 euros mensuel
• L’acquisition de 8 RTT et 25 jours de congés par an

La Maison Polène s’engage en faveur de la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes