Chef(fe) de projet Senior

LA MAISON POLENE

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2025 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique.

L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, en créant une expérience client d’excellence au sein de nos boutiques au rayonnement international / dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus d’une centaine de passionnés par notre expertise.

L’ENVIRONNEMENT POLENE

Sous la responsabilité de notre Head of, vous collaborerez étroitement avec les équipes Design, Branding, Digital, Relations Presse et Finance. Votre mission consistera à soutenir activement la gestion et le développement de nos nouveaux points de vente à l'international. Vous assurerez également le suivi et la coordination de projets spécifiques au sein de nos initiatives globales, contribuant ainsi à l'expansion stratégique de Polène.

CE QUE VOUS RESERVE L’AVENTURE POLENE

En tant que Chef(fe) de Projet Senior, vous supervisez les projets d’ouverture de boutiques à l'international.  Vous assurez la coordination des parties prenantes internes et externes en respectant la timeline, le budget GAPEX, le ratio au m2, l’exécution du concept, et la qualité de la réalisation correspondant aux standards de la maison.

1.   Gestion de projet : 

• Élaborer et suivre les plannings d’ouverture.

• Piloter les réunions de lancement, COPIL de suivi et de clôture de projet.

• Anticiper les risques

• Organiser le retour d’expérience pour l’amélioration continue 

• Contribuer à la mise en place des process et outils de suivi de projet

2.   Coordination interne & externe

• Être le véritable chef d’orchestre du projet en étroite collaboration avec les équipes Expansion, Design/Architecture, Logistique, IT, RH, Juridique, Finance, Retail Ops et Area manager.

• Assurer la liaison avec les prestataires locaux : architectes, bureaux d’études, AOR et GC.

• Garantir la bonne circulation de l’information entre les parties prenantes.

3.   Suivi budgétaire

• Construire et suivre les budgets CAPEX  des projets.

• S’assurer du respect des engagements financiers (devis, commandes, facturation).

• Participer aux négociations avec les fournisseurs/entreprises générales.

4.   Qualité et conformité

• Veiller au respect du concept architectural et des standards de la maison.

• S’assurer du respect des normes locales (sécurité, accessibilité, environnement…).

• Piloter les audits post-ouverture.

LES CLES POUR REUSSIR

Formation et expérience

• Bac+5 (école de commerce, d’ingénieur  ou formation spécialisée en architecture/immobilier).

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projets retail internationaux.

• Expérience significative en ouverture de boutiques, idéalement dans le secteur mode/luxe/beauté.

Compétences

• Excellente gestion de projet (organisation, priorisation, anticipation).

• Bonne compréhension des enjeux techniques, budgétaires et juridiques liés à l’immobilier commercial.

• Maîtrise du pack office

• Très bon niveau d’anglais (oral et écrit), une troisième langue est un plus.

• Capacité à fédérer et animer des équipes multiculturelles et transverses.

Qualités personnelles

• Leadership, rigueur, autonomie.

• Fort esprit d’analyse et de synthèse.

• Sens du service et orientation résultats.

• Esprit entrepreneurial 

• Grande disponibilité pour voyager à l’international.

CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE

• Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024

• Un abonnement sport et bien-être ClassPass

• L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• Les avantages légaux :

  • 25 jours de congés par an

  • notre mutuelle Alan prise en charge à 60% (si vous le souhaitez)

  • le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois

  • titres-restaurant Swile d’une valeur faciale de 10€ par jour

La Maison Polène s’engage en faveur de la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes