Responsable d'entrepôt

LA MAISON POLENE

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2025 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique.

L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, en créant une expérience client d’excellence au sein de nos boutiques au rayonnement international / dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus d’une centaine de passionnés par notre expertise.

L’ENVIRONNEMENT POLENE

Dans un contexte de forte croissance internationale et de structuration, l’équipe Opérations est à la recherche d’un Responsable d'entrepôt pour rejoindre son pôle, afin de gérer et optimiser les opérations logistiques de l’entrepôt, dédié au Cross-dock, à la réception et au traitement des retours défectueux, ainsi qu’au stockage des archives. Le/la Responsable Entrepôt veille au bon fonctionnement du site en termes de réception, stockage, expédition et gestion des flux, tout en garantissant un haut niveau de service et de performance.

CE QUE VOUS RESERVE L’AVENTURE POLENE

Gestion des opérations logistiques & gestion des stocks

• Organiser et superviser les flux entrants et sortants de l’entrepôt (réceptions, expéditions, retours).

• Mettre en place et optimiser les procédures de Cross-docking pour garantir une gestion efficace des flux.

• Gérer la réception, le tri et l’expédition des articles défectueux retournés.

• Assurer le stockage, la conservation et la gestion des archives respectant les normes de traçabilité et de préservation.

• Optimiser l’espace de stockage pour garantir une fluidité des opérations.

• Mettre en place un suivi des niveaux de stock et anticiper les besoins de réapprovisionnement.

Management d’équipe

• Encadrer et animer une équipe composée de chauffeur(s) et opérateur(s) logistique(s).

• Organiser les plannings et assurer la montée en compétences des collaborateurs.

• Veiller au respect des consignes de sécurité et des normes réglementaires en entrepôt.

Pilotage de la performance et amélioration continue

• Suivre et analyser les indicateurs de performance logistique (KPI : taux de service, productivité, taux d’erreur, etc.).

• Suivi de la facturation et analyse des coûts.

• Identifier et proposer des axes d’amélioration pour optimiser les processus et réduire les coûts.

• Participer à des projets d’amélioration continue en collaboration avec les équipes Supply Chain et Retail.

Organisation des livraisons

• Coordonner les relations avec les transporteurs externe et les chauffeurs interne

• Veiller au respect des engagements en termes de délais et de qualité de service.

• Travailler en étroite collaboration avec les opérateurs RETAIL et ADV pour cadrer et apporter de l’agilité sur les livraisons.

LES CLES POUR REUSSIR

• Diplômé(e) d’une école de commerce, IAE, ou université avec une spécialité Supply Chain.

• Formations obligatoires pour conduire les transpalettes : CACES R489 catégorie 1A et CACES R485 catégorie 1.

• 5 à 7 ans d’expérience dans la gestion d’entrepôt et les opérations logistiques.

• Maîtrise des outils de gestion d’entrepôt et des processus logistiques : SAP - WMS - PowerBI

• Expérience dans le cross-docking, la gestion des retours et/ou le stockage d’archives.

• Capacité à gérer efficacement les opérations de réception, stockage, expédition et gestion des flux.

• Excellente organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des opérations logistiques complexes.

• Très bon esprit d’équipe et capacité à collaborer et manager avec des équipes multidisciplinaires, tout en garantissant un haut niveau de service et de performance.

• Très bon communicant, vous êtes très à l’aise en anglais, l’espagnol est un plus.

Travail en entrepôt avec déplacements éventuels sur les sites (le siège, les boutiques, le transporteur).

Astreinte : possibilité d’horaires flexibles en fonction des pics d’activité.

CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE

• Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024

• Un abonnement sport et bien-être ClassPass

• L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• Les avantages légaux :

  • 25 jours de congés par an et 8 jours de RTT

  • notre mutuelle Alan prise en charge à 60%

  • le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois

La Maison Polène s’engage en faveur de la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes