Business Controller

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2025 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique.

L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus d’une centaine de passionnés par notre expertise.

Au sein de l’équipe Controlling

Au sein de notre équipe Controlling composée de 5 personnes et sous la responsabilité de notre Controlling Manager, vos missions seront les suivantes :

• 1/ Business Partner : Suivre et analyser les coûts des services Design, Collection, Branding, Digital, Relation Presse, Service clients, RH/SG, Opérations

  • Assurer la bonne visibilité des suivis budgétaires pour chaque pôle afin de garantir une transparence financière

  • Fournir des outils de suivi et d’aide à la décision pour garantir la maîtrise des coûts

  • Mettre en place des KPIs pertinents

  2/ Élaborer les budgets OPEX et CAPEX du groupe

  • Accompagner les responsables de chaque pôle dans la définition et la structuration de leur budget annuel

  • Mettre à jour les prévisions budgétaires en fonction des variations d'activité et des besoins non planifiés (deux revues budgétaires par an)

  • Consolider les budgets dans SAP

  3/ Clôture et Reporting

  • Contrôler mensuellement les affectations analytiques et le bon timing d’imputation des charges en collaboration avec le service comptabilité

  • Identifier les écarts entre les coûts réels et budget et expliquer les variations

  • Préparer des rapports mensuels sur les coûts et synthétiser les messages à communiquer à la direction

  4/ Contrôler la rentabilité des boutiques et des projets divers

  • Suivre la rentabilité des points de vente (chiffre d’affaires, marges, salaires, loyers, animations magasins...)

  • Évaluer la viabilité financière des projets divers (projets spéciaux, collaborations…)

  • Identifier des leviers pour réduire les coûts ou optimiser les ressources, tout en respectant les objectifs de qualité et d’efficacité

  5/ Adapter nos process actuels à notre nouvel ERP

  • Améliorer les processus de collecte et d’analyse des données pour gagner en efficacité

  • Mettre en place de nouveaux outils et processus de gestion permettant un meilleur pilotage de l’activité (SAP key user)

  • Maintenir les outils de contrôle budgétaires et objets de gestion internes à jour (hiérarchie centre de coûts, ordres internes…)

Nos attentes

• 4 ans d'expérience sur un poste en Contrôle de Gestion

• Une aisance relationnelle ainsi qu'un esprit de pédagogie afin d’accompagner les collaborateurs sur les sujets liés à la Finance

• Une vision rigoureuse et un esprit analytique, capable de prendre des décisions basées sur des données

• De solides compétences en matière de contrôle de gestion et notamment sur l'utilisations d'outils (Shopify, CEGID, Spendesk, Excel, Outil BI)

• Vous avez un excellent niveau de français et d'anglais

• Une affinité particulière pour les enjeux de croissance et la mise en place de nouveaux processus et outils.

Notre environnement

• Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024

• Un abonnement sport et bien-être ClassPass

• L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• Les avantages légaux :

  • 25 jours de congés par an et 8 jours de RTT

  • notre mutuelle Alan prise en charge à 60%

  • le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois

La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable