HR Business Partner

LA MAISON POLENE

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2025 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique.

L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus d’une centaine de passionnés par notre expertise.

Au sein de l’équipe People & Culture

Dans un contexte de forte croissance internationale et de structuration, l’équipe RH People & Culture se structure pour soutenir notre activité People globale en développant ses équipes HRBP, avec un impact sur l’ensemble du cycle de vie de nos employées et pour l’ensemble de nos populations (siège et retail) à l’échelle internationale. L’équipe RH est actuellement composée de trois différents pôles : HR Business Partner, Talent Acquisition, Operations, Engagement, ainsi que Workplace & Facilities. Vous reporterez à notre HR Business Partner, Sarah, et jouerez un rôle clé dans notre développement.

Vous serez en charge de la gestion RH d’un périmètre d’environ 300 personnes (fonctions siège & retail) réparties sur différents pays de la zone EMEA. En tant que point de contact privilégié des équipes de votre périmètre, vous jouerez un rôle clé dans le développement des talents, le soutien des initiatives de changement et l'accompagnement des collaborateurs dans un environnement dynamique et en forte croissance. 

Missions principales du Junior HRBP

1/ Recrutement et intégration 
- Création des dossiers des nouveaux entrants
- Gestion des formalités liées à l’embauche
- Suivi des collaborateurs dans le cadre de la période d’essai

2/ Administration du Personnel et paie
- Rédaction des contrats de travail, avenant et autres courriers
- Gestion des dossiers des collaborateurs
- Gestion et suivi des absences et des congés,
- Gestion des avantages proposés aux salariés : mutuelle, prévoyance, tickets restaurants…
- Suivi des variables de paie

3/ Accompagnement RH
- Rôle de conseil et de support pour les collaborateurs du périmètre sur l’ensemble des sujets RH quotidiens
- Accompagnement des collaborateurs dans leurs évolutions de carrière au sein de la Maison
- Accompagnement des managers dans la compréhension des enjeux humains et le développement de leurs équipes

4/ Participation à différents projets et sujets RH transverses
- Développement d’un parcours d'intégration et organisation opérationnelle du parcours des nouveaux entrants
- Contribution à la construction du plan de développement des compétences et gestion de son déploiement, relation avec l’OPCO
- Participation au déploiement des campagnes d’entretiens annuels et professionnels
- Communication interne et animation de l’intranet : participation à la rédaction de nos différents supports de communication
- Participation à l’organisation des évènements internes à destination des collaborateurs
- Suivi des indicateurs sociaux et analyses de données RH afin d’orienter les prises de décision
- Participation aux différentes démarches liées à l’ouverture de nouveaux marchés sur le volet RH
- Veille juridique sur les différents marchés afin de nous assurer du respect de la réglementation en vigueur dans chaque pays

Nos attentes

• De formation supérieure en Ressources Humaines, vous justifiez d’au moins 3 années d’expérience réussies et souhaitez vous développer dans un environnement stimulant et en forte croissance. 

• Vous avez de très bonnes compétences en communication, un réel esprit d’équipe et une grande capacité à établir des relations de confiance. Votre rigueur et votre proactivité seront des atouts indéniables pour réussir dans vos missions.

• La maitrise de l’anglais ainsi que du pack office sont indispensables pour ce poste.

• Une affinité particulière pour les enjeux de croissance rapide

• Compétences en organisation et en gestion de projet, avec la capacité de mener plusieurs initiatives simultanément

Notre environnement

• Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024

• Un abonnement sport et bien-être ClassPass

• L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• Les avantages légaux :

  • 25 jours de congés par an et 8 jours de RTT

  • notre mutuelle Alan prise en charge à 60%

  • le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois

La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable