Comptable Fournisseurs

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2025 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique.

L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus d’une centaine de passionnés par notre expertise.

Au sein de l’équipe Finance

Dans le cadre de son expansion, Polène renforce son équipe Finance et recrute un Comptable Fournisseurs pour accompagner le développement de son service comptable. Rattaché au Lead General Accountant, vous interviendrez principalement sur le périmètre de la société mère. Vous serez en charge du traitement des paiements fournisseurs et de leur réconciliation bancaire.
Vous rejoindrez le pôle comptabilité, une équipe pluridisciplinaire de 9 personnes, et deviendrez l’un des interlocuteurs clés de l’entreprise pour les sujets liés aux règlements fournisseurs.

Vos missions seront les suivantes :

• Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs dans Pennylane et Spendesk.

• Validation des factures en lien avec les équipes internes et les budgets alloués.

• Gestion des écarts entre les bons de commande et les factures fournisseurs sur la partie Opex.

• Classement et archivage des documents comptables.

• Comptabilisation et rapprochement des banques.

• Préparation et suivi des campagnes de paiements des fournisseurs.

• Vérification des échéances de paiement et gestion des relances fournisseurs.

• Communication avec les fournisseurs pour résoudre les litiges et assurer le suivi des règlements.

• Participation aux travaux de clôture mensuelle et annuelle (gestion des FNP, cadrage de la dette fournisseur…).

• Justification des comptes fournisseurs et analyse des soldes.

Nos attentes

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de premier cycle en comptabilité (BTS CG, DUT GEA, DCG…).

• Vous justifiez d’une première expérience en comptabilité fournisseurs ou en cabinet comptable, idéalement dans un environnement retail ou e-commerce. Une bonne connaissance des normes comptables et fiscales en lien avec les achats et paiements fournisseurs est idéale.

• Vous êtes à l’aise sur Excel. La maîtrise des logiciels Spendesk, Pennylane et SAP est un plus.

• Vous faites preuve d’organisation et êtes très rigoureux dans votre travail.

• Vous êtes réactif et avez la capacité d’interagir avec divers interlocuteurs autant en interne qu’en externe.

Notre environnement

• Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024

• Un abonnement sport et bien-être ClassPass

• L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• Les avantages légaux :

  • 25 jours de congés par an et 8 jours de RTT

  • notre mutuelle Alan prise en charge à 60%

  • le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois

  • titres-restaurant Swile d’une valeur faciale de 10€ par jour

La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable