Design Studio Coordinator

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2025 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique.

L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus d’une centaine de passionnés par notre expertise.

Au sein de l’équipe Studio

Au sein du studio de création maroquinerie et projets spéciaux, vous soutiendrez la Head of Design dans toutes ses missions non-créatives.

1/ Coordination et communication

• Créer, mettre à jour et diffuser les présentations, rapports et documents divers nécessaires aux activités du pôle.

• S’assurer de la bonne transmissions des informations entre les services impliqués dans le développement et le lancement de la collection (équipes Collection, Qualité, Atelier, Branding & Image…).

• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe pour garantir la bonne coordination des activités et la réalisation des objectifs.

• Regrouper et transmettre les différents éléments nécessaires au pôles juridique pour dépôt légal et prévision des risques.

2/ Missions administratives et organisation

• Suivi du budget, gestion des factures.

• Organisation des voyages et déplacements de l’équipe incluant les réservations de billets, vols et d’hébergements.

• Organisation des réunions au sein du pôle mais aussi celles avec les autres pôles et le CEO.

• Rédaction de compte-rendus pour certaines réunions.

• Être le référent de l’ensemble de l’équipe Studio pour la vie pratique et la logistique : accueil des nouveaux arrivants, commande de fournitures et matériel…

• Être force de proposition et mettre en place de nouveaux process et outils dans le but d’améliorer l’organisation du Studio et le respect des délais.

• Gérer le planning de l’équipe.

Nos attentes

• 5 ans d’expérience dans un rôle similaire au sein d’un univers créatif ou d’un studio (mode, architecture…).

• La maîtrise de l’anglais et du français (à l’écrit comme à l’oral). La maîtrise de l’espagnol est un plus.

• La maîtrise du pack Office est nécessaire. Les packs Adobe et Notion sont des plus.

• Une forte sensibilité mode ou luxe.

• Une vision rigoureuse, ainsi que des capacités d’adaptation et d’organisation afin de gérer plusieurs sujets de front.

Notre environnement

• Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024

• Un abonnement sport et bien-être ClassPass

• L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• Les avantages légaux :

  • 25 jours de congés par an et 8 jours de RTT

  • notre mutuelle Alan prise en charge à 60%

  • le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois

La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable