Senior Talent Acquisition OPS

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2025 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique.

L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus d’une centaine de passionnés par notre expertise.

Chez Polène, nous vivons une phase de croissance rapide et structurante. En quelques mois, notre équipe Talent Acquisition est passée de 2 à 8 recruteurs aux parcours riches et variés. Nous recevons aujourd’hui entre 6 000 et 10 000 candidatures par mois à l’échelle internationale, avec des ambitions fortes sur les mois à venir.

Dans ce contexte de construction et de fort volume de recrutements, nous cherchons à structurer nos pratiques et à poser les fondations d’une organisation TA efficace, scalable et orientée performance.

C’est pourquoi nous créons un poste de Talent Acquisition OPS. Ce rôle clé agira en véritable partenaire stratégique de l’équipe recrutement et des Hiring Managers. Il/elle accompagnera l’optimisation de nos processus, la mise en place de notre futur ATS (déploiement prévu à la rentrée), le pilotage de notre performance via des reportings actionnables, la gestion de nos outils, ainsi que le lancement de projets transverses à fort impact (DE&I, marque employeur, expérience candidat...).

Ce poste est une opportunité unique de contribuer à la construction d’une fonction TA moderne et ambitieuse, avec un impact fort sur l’efficacité opérationnelle et l’expérience vécue par des milliers de candidats chaque mois.

Missions

Structuration des opérations recrutement & pilotage de l’activité

• Cartographier, structurer et optimiser l’ensemble de notre process de recrutement pour fluidifier le parcours candidat, renforcer l’efficacité opérationnelle et soutenir la forte croissance de notre activité.

• Mettre en place et faire vivre des outils de capacity planning afin d’anticiper les charges de travail des recruteurs, guider la priorisation des besoins et assurer une répartition optimale des efforts.

• Piloter des projets transverses à fort impact : initiatives DE&I, structuration de la marque employeur, amélioration continue de nos rituels et méthodes d’équipe.

Outils, reporting & performance

• Être référent·e de notre ATS, actuellement en cours de sélection pour une implémentation à la rentrée : structuration des workflows, conduite du changement, formation des recruteurs et adoption par les Hiring Managers.

• Définir et suivre KPI clairs et efficaces (via Power BI), permettant de piloter notre activité (funnel de conversion, time to hire, taux de réponse, sources, etc.)

• Jouer un rôle de véritable business partner auprès des stakeholders en fournissant des reportings clairs et actionnables afin d’identifier rapidement les points de friction, d’anticiper les blocages et d’orienter les actions prioritaires

• Explorer, tester et déployer de nouveaux outils (automatisation, IA, BI) pour soutenir l’évolution de nos pratiques et la montée en compétences du pôle Talent Acquisition.

Stratégies de sourcing, d’engagement et d’outbound

• Optimiser les stratégies d’outbound sourcing, en lien avec les recruteurs, en apportant les bons outils, workflows et analyses pour booster l’efficacité.

• Mettre en place une stratégie CRM et vivier pour entretenir un lien durable avec les talents et soutenir nos enjeux de recrutement long terme.

• Améliorer la conversion à chaque étape du funnel candidat, de l’approche initiale à la signature, en renforçant l’expérience candidat et la cohérence des points de contact.

Nos attentes

• Vous avez une expérience confirmée en RecOps ou gestion de projet opérationnel d’au moins 5 ans, avec une forte appétence pour les sujets data, outils et structuration.

• Vous avez une parfaite maîtrise d’un ou plusieurs ATS (type Greenhouse, Lever, SmartRecruiters…) et avez déjà contribué à leur paramétrage, leur adoption et leur pilotage analytique

• Vous êtes impérativement à l’aise en anglais à l’écrit comme à l’oral : ce poste implique des échanges réguliers avec nos équipes internationales et la création de dashboards de reporting globaux.

• Vous avez une forte sensibilité data et fort esprit analytique : vous pensez comme un·e analyste, savez structurer un reporting pertinent, croiser les bonnes sources d’information, en tirer des recommandations et les partager à des interlocuteurs variés (recruteurs, managers, direction).

• Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation : vous aimez que les choses soient claires, efficaces et bien pensées.

• Vous savez piloter plusieurs projets de front, prioriser, tout en gardant un haut niveau de communication transverse.

• Vous avez le goût du travail en équipe et savez collaborer avec des profils multiples : TA, managers, RH, partenaires tech, data ou outils.

• Une expérience dans un environnement à fort volume de recrutement et/ou sur un périmètre international sera un plus.

Notre environnement

• Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024

• Un abonnement sport et bien-être ClassPass

• L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• Les avantages légaux :

  • 25 jours de congés par an et 8 jours de RTT

  • notre mutuelle Alan prise en charge à 60%

  • le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois

  • titres-restaurant Swile d’une valeur faciale de 10€ par jour

La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable