Talent Acquisition Associate - Retail

A propos de la maison :

Fondée en 2016, Polène est une maison de maroquinerie française qui imagine des pièces épurées et modernes, façonnées avec soin par plus de 800 artisans dans nos ateliers d’Ubrique. Notre identité s’appuie sur un design organique, des lignes sobres et un attachement profond aux matières et aux gestes qui durent.

Présente dans un nombre croissant de capitales internationales, la Maison se structure pour accompagner son développement et continuer à offrir une expérience client exigeante, en boutique comme au siège.

Rejoindre Polène, c’est participer à une aventure entrepreneuriale et créative, aux côtés d’équipes passionnées qui travaillent chaque jour à faire évoluer la Maison avec exigence, humilité et sens du détail.

A propos de l’équipe: 

L’équipe Talent Acquisition est intégrée au département People & Culture, aux côtés des pôles Opérations, Business Partnering et Engagement.

Au cours des derniers mois, notre organisation s’est structurée autour de deux pôles TA :

• TA Siège, composé d’un TA Lead et de quatre TA Associates,

• TA Retail EMEA, également composée d’un TA Lead et de quatre TA Associates.
  
  

C’est au sein de ce pôle TA Retail EMEA que vous évoluerez, au cœur de notre dynamique d’expansion internationale et au plus près des enjeux terrain qui accompagnent la croissance de la Maison.

Vos missions : 

Recrutement des équipes boutiques : Vous gérez vos recrutements de A à Z, sur un périmètre de boutiques existantes, avec une forte exigence sur l’expérience candidat et l’excellence opérationnelle:

• Pilotage des briefs avec les managers, cadrage des besoins et challenge des attentes en fonction du marché.

• Rédaction et diffusion d’annonces, activation des bons canaux, stratégie de sourcing adaptée.

• Préqualification téléphonique, conduite d’entretiens structurés, organisation des étapes du process.

• Suivi rigoureux des pipelines, coordination des retours, accompagnement de managers jeunes dans la montée en compétence sur les bonnes pratiques de recrutement.

• Closing candidat, gestion du suivi jusqu’à la signature et onboarding.

• Vous êtes garant(e) de la qualité des profils rencontrés et de l’image de la Maison tout au long du parcours candidat.

Gestion des projets d’ouvertures : Pour nos ouvertures, vous intervenez bien en amont du recrutement et agissez comme chef de projet TA aux côtés des HRBP :

• Collecte et analyse des informations clés du marché local : préavis, volatilité, attractivité, contraintes légales, réalités terrain.

• Définition du plan d’action de recrutement : briefs calibrés, stratégie, rétroplanning, priorités.

• Sourcing et sélection de cabinets, négociation des contrats, alignement des attentes et évaluation des grilles salariales.

• Coordination administrative : gestion des factures, suivi contractuel, organisation des échanges.

• Travail main dans la main avec les HRBP sur les minimums légaux, les avantages locaux, et les bonnes pratiques d’intégration.

CONTRIBUTION A LA STRUCTURATION DU PÔLE TA  :

• Vous participez à la construction de la fonction TA chez Polène :

• Amélioration et structuration des process (ATS, reporting, rituels, qualité).

• Participation au déploiement du site carrière et de la marque employeur.

• Contribution aux formations managers (culture recrutement, conduite d’entretien).

• Benchmark, bonnes pratiques TA, initiatives d’amélioration continue.
  
  

Profil Recherché : 

• Minimum 2 ans en recrutement de profils opérationnels dans l’un des secteurs suivants : retail, hôtellerie, restauration, hospitality ou environnement similaire à forte volumétrie.

• Une appétence pour la gestion de projet et les environnements exigeants où il faut structurer, prioriser, anticiper.

• Un intérêt marqué pour l’international : vous conduirez une grande partie de vos entretiens en anglais. Toute autre langue est un atout.

• Avoir déjà recruté dans des contextes d’ouverture de points de vente (boutiques, restaurants, hôtels) est un plus.

• Vous aimez les environnements en croissance, apprenez vite, proposez, structurez.

• Vous incarnez une approche qualitative, proactive et orientée “partenariat” avec vos managers.

Process de recrutement : 

1. Entretien RH avec Salimata (Talent Acquisition HQ) : Une première rencontre pour découvrir la Maison, comprendre le contexte du poste et explorer votre parcours.

2. Étude de cas à domicile:  Un exercice concret pour vous projeter dans le rôle et nous permettre d’apprécier votre approche.

3. Restitution du cas avec Jean (TA Lead) et Nicolas (TA Partner): Présentation de votre cas, échange approfondi sur votre méthode et rencontre de vos futurs managers.

4. Dernier échange – avec Élodie (Head of People):  Une discussion pour prendre de la hauteur : vision, stratégie RH et perspectives à long terme chez Polène.

Ce que nous offrons

• Une immersion au cœur d’une maison française en forte expansion internationale.

• Un environnement 100% présentiel au siège, au cœur du 2ᵉ arrondissement (rue du Louvre), dans des bureaux refaits à neuf en 2024.

• ClassPass, mutuelle Alan (60%), remboursement transport ou forfait mobilité douce, accès aux réseaux de crèches.

• 25 jours de congés + 8 RTT.

• L’opportunité rare de construire une fonction TA, d’évoluer avec la croissance de la Maison et d’avoir un impact concret sur la qualité de l’expérience client en boutique.

Polène promeut une culture inclusive, éthique et équitable dans tous ses recrutements. Nous vous accueillons tel·le que vous êtes, avec vos talents, votre énergie et votre envie de contribuer.