Assistant Pôle Qualité et Développement Matière

LA MAISON POLENE

Fondée en 2016 par trois frères et sœurs, la maison française Polène crée une collection de maroquinerie qui allie minimalisme et exploration créative pour proposer des formes singulières et signatures obtenues par un savoir-faire artisanal d’excellence.

Le cuir, issu exclusivement de tanneries italiennes et espagnoles certifiées, est sculpté pour créer des formes organiques, plis, effets de drapés ou tressages.

La confection est confiée aux artisans d'Ubrique, ville d'Espagne spécialisée dans la maroquinerie haut-de-gamme qui accueille l’intégralité des métiers de production de Polène.

Depuis 2023, Polène développe un nouveau champ d’expression : le bijou. Des collections thématiques explorant la nature, des ondulations du vent aux textures de roche sculptées dans la matière.

Notre documentaire “HORS CHAMP”

L'ENVIRONNEMENT POLENE

Dans un contexte de forte croissance et de structuration, le pôle qualité et développement matière cherche son ou sa futur(e) assistant(e). Son rôle sera d'épauler les différents membres du service sur des projets de sourcing/développement matière, mais également sur des sujets de production. Pour mener à bien ces missions, vous serez amené à collaborer étroitement avec les pôles design, achat et la filiale de production espagnole. Directement rattaché à la responsable qualité et développement matière, vos missions seront les suivantes : 

1/ Missions administratives

• Organiser les déplacements de l’équipe.
• Réaliser le suivi administratif des matières (passage de commandes, gestion des factures, relances fournisseurs…).
• Préparer et envoyer les différents échantillons à nos interlocuteurs.
• Organiser et gérer le showroom matière.

2/ Développement matières

• Accompagner l’équipe Développement Matière dans le suivi des différents projets (lancements de nouveaux modèles, projets spéciaux…).
• Participer aux réunions du pôle Qualité et Développement Matières et préparer les comptes-rendus.
• Mettre à jour les outils de suivi de projets (tableaux Excel, masters fournisseurs et fabricants, suivi de la facturation…).

3/ Qualité

• Gérer et suivre les masters de production.
• Gérer les fiches de réception suite aux contrôles qualité en tannerie.
• Gérer les tests nouvelles matières et développements couleurs.
• Gérer et mettre en place les cahiers des charges et les fiches techniques nouvelles matières.
  

CLES DE REUSSITE

• Vous justifiez d’une première expérience en assistanat d’équipe. 
• Vous êtes doté d’une grande organisation, curieux, et savez être force de proposition, notamment pour la mise en place de nouveaux processus administratifs.
• Vous avez une appétence pour la gestion administrative, et un intérêt particulier pour le cuir ou le produit.
• Vous faites preuve d’une grande aisance relationnelle.
• Vous maitrisez l’anglais (écrit et oral).
• La pratique de l’espagnol et/ou de l’italien est un plus.

CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE

• Une culture d’entreprise mettant à l’honneur l’artisanat, le savoir faire et la passion
• Des bureaux parisiens en plein cœur du 9ème arrondissement
• Intégration à de nouveaux locaux à partir d'Octobre 2024, rue du Louvre dans le 2ème arrondissement. Au total 3500m² entièrement dédiés à nos collaborateurs
• Un abonnement sportif et bien être ClassPass
• Un accès privilégié aux ventes exclusives de la maison
• Des tarifs préférentiels pour vous et vos proches tout au long de l’année
• Une mutuelle ALAN prise en charge à 60% par la Maison
• Un accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges
• Une carte tickets restaurants SWILE d’une valeur faciale de 10 euros, prise en charge à 50% par la Maison
• Le remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50% ou un forfait Mobilité Durable d’un montant de 40 euros mensuel
• Un jour de télétravail par mois
• L’acquisition de 8 RTT et 25 jours de congés par an

La Maison Polène s’engage en faveur de la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes.