Business Process Owner (BPO) Finance

LA MAISON POLENE

Fondée en 2016 par trois frères et sœurs, la maison française Polène crée une collection de maroquinerie qui allie minimalisme et exploration créative pour proposer des formes singulières et signatures obtenues par un savoir-faire artisanal d’excellence.

Le cuir, issu exclusivement de tanneries italiennes et espagnoles certifiées, est sculpté pour créer des formes organiques, plis, effets de drapés ou tressages.

La confection est confiée aux artisans d'Ubrique, ville d'Espagne spécialisée dans la maroquinerie haut-de-gamme qui accueille l’intégralité des métiers de production de Polène.

Depuis 2023, Polène développe un nouveau champ d’expression : le bijou. Des collections thématiques explorant la nature, des ondulations du vent aux textures de roche sculptées dans la matière.

Notre documentaire “HORS CHAMP”

L’ENVIRONNEMENT POLENE

En tant que Business Process Owner Finance, vous serez responsable de l’optimisation, de la définition et de la mise en œuvre des processus financiers dans le cadre du déploiement de SAP. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes IT, les consultants, et les équipes financières pour s'assurer que les processus financiers de l’entreprise (comptabilité, gestion des finances, reporting, etc.) sont bien intégrés et optimisés dans SAP.

Votre rôle sera de garantir une mise en œuvre fluide et alignée avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.

Pour cela, vos principales missions seront les suivantes :

• Cartographie et optimisation des processus financiers : Analyser et optimiser les processus financiers existants

(comptabilité générale, comptabilité analytique, gestion de la trésorerie, reporting financier, P&L etc.). Vous devrez les

cartographier dans le cadre du déploiement de SAP pour garantir leur efficacité et leur alignement avec les exigences de

l’entreprise.

• Définition des exigences métiers : Recueillir et formaliser les besoins des équipes financières et des parties prenantes, et les

  traduire en spécifications fonctionnelles pour la mise en œuvre des processus financiers dans SAP.

• Collaboration avec les équipes SAP : Travailler en étroite collaboration avec les consultants pour assurer que les modules financiers sont correctement configurés pour répondre aux besoins métiers en matière de comptabilité, de contrôle de gestion,

  et de gestion de la trésorerie.

• Gestion du changement et adoption de SAP : Accompagner les équipes financières France & Espagne dans l’adoption des nouveaux processus et outils SAP. Organiser des formations, des ateliers et fournir un support aux utilisateurs pour garantir une adoption réussie et une maîtrise rapide de SAP.

• Suivi du déploiement SAP : Participer activement au déploiement de SAP pour les processus financiers en supervisant la configuration du système, la réalisation des tests fonctionnels et la mise en production des processus financiers dans SAP.

• Tests et validation des processus financiers : Coordonner et superviser les tests de validation des processus financiers

  dans SAP. Assurer que les modules SAP financiers sont configurés et testés selon les exigences, notamment la comptabilité, le reporting, et la gestion des coûts.

• Optimisation continue des processus financiers : Après le déploiement, recueillir les retours des utilisateurs et proposer des

  solutions pour améliorer la performance des processus financiers dans SAP. Identifier et résoudre les problèmes potentiels pour

  assurer un fonctionnement optimal des processus financiers.

• Documentation et formation : Créer et maintenir la documentation fonctionnelle des processus financiers dans SAP, y compris des guides utilisateurs, des procédures et des spécifications. Organiser des formations pour les utilisateurs afin d’assurer une adoption fluide et optimale de SAP.

La liste des missions peut être amenée à évoluer en fonction des besoins changeants de l'entreprise et de l'accroissement de notre activité. Cette flexibilité vous offrira la possibilité de développer de nouvelles compétences et d'explorer de nouvelles opportunités au sein de notre organisation dynamique.

LES CLES POUR REUSSIR

• Vous possédez un Bac +5 en Ecole de Commerce, IAE, Université avec une spécialité Finance

• Vous possédez d'au moins 4 ans d'expériences sur un poste en Contrôle de Gestion/Finance

• Vous êtes une personne flexible, force de proposition avec un esprit collaboratif fort et faites preuve de facilités pour vous adapter à des nouvelles situations

• Vous souhaitez intégrer un environnement en forte croissance et stimulant au quotidien

• Vous avez une aisance relationnelle ainsi qu'un esprit de pédagogie afin d’accompagner les collaborateurs sur les sujets liés à la Finance

• Vous êtes reconnu pour votre esprit analytique et êtes très à l'aise avec des chiffres

• Vous avez de solides compétences en gestion de projet

• Vous avez un excellent niveau de français et d'anglais

CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE

• Une culture d’entreprise mettant à l’honneur l’artisanat, le savoir faire et la passion

• Des bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement

• Un abonnement sportif et bien être ClassPass

• Un accès privilégié aux ventes exclusives de la maison

• Des tarifs préférentiels pour vous et vos proches tout au long de l’année

• Une mutuelle ALAN prise en charge à 60% par Polène. (taux de couverture à 94%)

• Un accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• Une carte tickets restaurants SWILE d’une valeur faciale de 10 euros, prise en charge à 50% par la Maison

• La possibilité de travailler à distance un jour par mois

• Le remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50% ou un forfait Mobilité Durable d’un montant de 40 euros mensuel

• L’acquisition de 8 RTT et 25 jours de congés par an

La Maison Polène s’engage en faveur de la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes