Chef de Projet SIRH - Workday (H/F)

POLENE

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2025 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique.

L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus d’une centaine de passionnés par notre expertise.

L’équipe RH est actuellement composée de 5 différents pôles : HR Business Partner, Talent Acquisition, Engament, Opérations Workplace & Facilities. Vous reporterez à notre Head of HR, Elodie Charbonier, et jouerez un rôle clé dans le développement de notre stratégie RH, pour l’ensemble de nos populations Siège et Retail (450 collaborateurs dans 7 filiales).

Vous serez en charge de la gestion et de l’optimisation de notre SIRH Global (Workday) ainsi que de la production et l’analyse des reportings RH. Vous jouerez un rôle clé dans la fiabilisation des données, l’automatisation des processus et le support aux équipes HRBP.

Missions principales :

• • Gestion du SIRH (Workday)

    • Assurer l’administration quotidienne du SIRH (Workday) : gestion des workflows, intégration des évolutions organisationnelles.

    • Coordonner les évolutions fonctionnelles et techniques du SIRH en lien avec les prestataires et les équipes internes.

    • Former et accompagner les utilisateurs (RH et managers) sur l’utilisation du SIRH.

    • Participer aux projets d’évolution ou de déploiement de nouveaux modules en 2026

  • Data & Reporting RH

    • Développer et maintenir des reportings RH réguliers (effectifs, turnover...).

    • Garantir la fiabilité, la cohérence et la confidentialité des données RH.

    • Contribuer aux obligations légales et sociales (BDES, bilans sociaux, CSRD, etc.).

    • Être force de proposition dans l’exploitation des données pour le pilotage RH et business.

Nos attentes

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Systèmes d’Information ou équivalent.

• Expérience confirmée de 7 ans en administration du SIRH Workday et en reporting RH dans un environnement international et multiculturel

• Connaissance des enjeux liés aux divisions Retail et/ ou Production - Logistique

• Connaissance des enjeux de gestion des données RH et de la conformité dans un contexte multi pays (RGPD, législation sociale).

• Rigueur, sens de l’organisation et capacité d’analyse.

• Un anglais courant est indispensable pour ce poste - Espagnol

Notre environnement

• Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024

• Un abonnement sport et bien-être ClassPass

• L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• Les avantages légaux :

  • 25 jours de congés par an et 8 jours de RTT

  • notre mutuelle Alan prise en charge à 60%

  • le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois

La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable