Assistante de Pôle – Chief of Staff bilingue espagnol

LA MAISON POLENE

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2025 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de produits, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique.

L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, en créant une expérience client d’excellence au sein de nos boutiques au rayonnement international, ou dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus d’une centaine de passionnés par notre métier.

L'ENVIRONNEMENT POLENE

Le Pôle Savoir-Faire, Innovation, Production et Qualité regroupe des expertises clés garantissant l’Excellence produit au sein de notre Maison. Une partie importante des équipes étant basée en Espagne, nous recherchons un(e) Assistante de Pôle – Chief of Staff bilingue espagnol, capable de faire le lien entre la direction et les équipes locales.

Vos missions seront alors les suivantes :

1. Interface entre la direction du pôle et les équipes de production en Espagne

• Assurer la traduction simultanée lors de réunions, briefings, visites d’usine, appels visio

• Traduire des documents de travail, comptes rendus, notes de service en français/espagnol

• Maintenir une communication fluide et précise entre les différentes entités du pôle, préparer les communications et mettre en place une newsletter

2. Support stratégique et organisationnel du directeur

• Accompagner le directeur dans le pilotage des priorités et des dossiers clés

• Préparer les supports de réunions stratégiques : synthèses et présentations

• Consolidation du suivi budgétaire du pôle, support à la coordination de la construction budgétaire

• Consolidation des reporting et aide à la construction et à la diffusion de dashboards

3. Coordination de projets et soutien opérationnel

• Coordonner ou suivre certains projets transverses en lien avec l’innovation, la production et la qualité

• Organiser les réunions, déplacements, séminaires et déplacements du pôle

• Appuyer la mise en place ou le suivi de process internes

Maîtrise parfaite de l’espagnol requise : vous assurerez la traduction orale simultanée lors de réunions, points stratégiques ou visites terrain, et veillerez à la fluidité des échanges entre le directeur du pôle et les équipes espagnoles.

Déplacements réguliers à prévoir en Europe

• Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+4/5, issu(e) d’une école de commerce, de sciences politiques ou d’une formation en gestion de projet, ou équivalent.

• Vous justifiez d’une expérience significative dans une fonction similaire, que ce soit en coordination, en assistanat de direction, en gestion de projet (PMO) ou en tant que Chief of Staff.

• Vous êtes parfaitement bilingue en français et en espagnol, tant à l’oral qu’à l’écrit, ce qui est indispensable pour assurer une communication fluide avec nos interlocuteurs internationaux.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre autonomie, votre rigueur et votre sens du service. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité dans la gestion des sujets sensibles.

• À l’aise dans des environnements multiculturels et multisites, vous savez naviguer avec aisance entre différents contextes organisationnels et culturels.

• Des déplacements réguliers en Espagne sont à prévoir dans le cadre de vos missions.

CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE

• Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024

• Un abonnement sport et bien-être ClassPass

• L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• Les avantages légaux :

1. 25 jours de congés par an et 8 jours de RTT

2. notre mutuelle Alan prise en charge à 60%

3. le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/moi

4. Carte ticket restaurant d’une valeur faciale de 10€ par jours.

La Maison Polène s’engage en faveur de la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes