Contrôleur de gestion

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2025 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique.

L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus de 200 passionnés par notre expertise.

Au sein de l’équipe Opérations

Au sein du pôle Contrôle de Gestion (qui regroupe déjà 7 collaborateurs) et sous la responsabilité de la Controlling Senior Lead, vous assurez le suivi, l’analyse et le pilotage des frais de plusieurs départements dont la liste peut évoluer (Opérations, Service Client, Digital, RH, Workplace and Facilities…). Vous contribuez à la maîtrise des coûts, à l’alignement des investissements et du business et à la fiabilité des données financières nécessaires à la prise de décision.

Vous agissez en tant que business partner en démontrant la pertinence des investissements au regard des enjeux et priorités stratégiques de Polène. Vos missions seront les suivantes :

1/ Budget et analyse des coûts

• Accompagner en autonomie les responsables de chaque département (niveau Head Of) dans le périmètre du poste dans la définition et la structuration de leur budget annuel et des révisions budgétaires (un budget annuel et deux revues budgétaires par an)

• Analyser les écarts entre le budget, les engagements et le réalisé, en collaboration avec les responsables des départements du périmètre

• Préparer les reportings mensuels de suivi des coûts destinés au management et aux départements en commentant les écarts et en identifiant les messages importants

• Assurer les clôtures mensuelles dans les délais impartis : contrôler la correcte imputation comptable et analytique des dépenses, assister les départements dans le process d’achats, veiller à la bonne application normes groupe et challenger les provisions

• Collaborer avec les responsables des départements pour fiabiliser les dépenses et anticiper les impacts financiers des décisions

• Participer aux réunions de suivi de coût des projets

2/ Gestion des outils et des données

• Améliorer les processus de collecte et d’analyse des données pour gagner en efficacité

• Participer à la mise en place et à l’amélioration continue des outils de suivi des coûts (SAP S4 HANA) et des processus de contrôle des coûts

• Créer et gérer les cycles de répartition des coûts dans le périmètre du poste

• Garantir la cohérence des informations entre les systèmes financiers et les données opérationnelles

• Fournir des analyses ad hoc pour les départements dans le périmètre du poste

Nos attentes

• Vous êtes issu d’un bac+5 en finance, contrôle de gestion, comptabilité ou école de commerce avec spécialisation en gestion/finance

• Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience en contrôle de gestion, idéalement sur des problématiques liées aux frais de fonctionnement et retail

• Vous êtes rigoureux et avez une bonne compréhension des principes de gestion budgétaire et de comptabilité analytique

• Vous êtes curieux, avez une capacité à synthétiser efficacement dans des délais serrés, et vous inscrivez dans une position de business partner auprès d’interlocuteurs variés

• Vous parlez couramment l’anglais et le français

• Vous maîtrisez Excel (formules avancées, TCD…). La connaissance d’un ERP (notamment SAP) et d’outils de reporting/BI est appréciée

Notre environnement

• Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024

• Un abonnement sport et bien-être ClassPass

• L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• Les avantages légaux :

  • 25 jours de congés par an et 8 jours de RTT

  • notre mutuelle Alan prise en charge à 60%

  • le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois

  • titres-restaurant Swile d’une valeur faciale de 10€ par jour

La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable