HR Ops Manager

LA MAISON POLENE

Fondée en 2016 par trois frères et sœurs, la maison française Polène crée une collection de maroquinerie qui allie minimalisme et exploration créative pour proposer des formes singulières et signatures obtenues par un savoir-faire artisanal d’excellence.

Le cuir, issu exclusivement de tanneries italiennes et espagnoles certifiées, est sculpté pour créer des formes organiques, plis, effets de drapés ou tressages.

La confection est confiée à nos artisans d'Ubrique, ville d'Espagne spécialisée dans la maroquinerie haut-de-gamme qui accueille l’intégralité des métiers de production de Polène.

Depuis 2023, Polène développe un nouveau champ d’expression : le bijou. Des collections thématiques explorant la nature, des ondulations du vent aux textures de roche sculptées dans la matière.

Notre documentaire “HORS CHAMP”

L’ENVIRONNEMENT POLENE

Dans un contexte de forte croissance internationale et de structuration, l’équipe RH crée un pôle HR Ops dédié à soutenir les opérations de notre activité People globale. Le rôle de HR Operations Manager aura pour mission d’être garant de l’intégralité des process RH pour assurer une efficacité optimale de l’ensemble de nos opérations. Vous serez le point de contact privilégié sur tous les aspects de droit social, de compensation & benefits, de gestion de l’administration du personnel, et ce sur un périmètre très international.

L’équipe RH est actuellement composée de trois différents pôles : HR Business Partner, Talent Acquisition ainsi que Workplace & Facilities. Vous reporterez à notre Head of HR, Elodie Charbonier, et jouerez un rôle clé dans le développement de notre stratégie RH, pour l’ensemble de nos populations Siège et Retail (450 collaborateurs dans 7 filiales).

CE QUE VOUS RESERVE L’AVENTURE POLENE

• La prise en main et la maintenance de notre logiciel SIRH, Workday, qui est implémenté en ce début d’année sur l’ensemble de nos populations, partout dans le monde

• La structuration et l’optimisation de nos process RH, qui devront être en compliance avec les réglementations des pays dans lesquels nous sommes présents, et scalables. Vous serez garant de nos obligations légales sur nos pays actuels (France, UK, USA, Allemagne, Danemark, Japon, Corée) et futurs. Vous assurerez la mise en conformité et suivi des obligations légales. Vous interviendrez également sur des aspects stratégiques relatifs à la maîtrise des dispositifs RH sous leur angle juridique, financier et paie avec notamment la révision des avantages sociaux par la création d’un véritable politique Compensation & Benefits sur le périmètre

• La supervision et la gestion des processus de paie, en collaboration avec nos cabinets externalisés, à valider par vos soins en fonction des éléments de rémunération variable (par exemple pour nos populations Retail). Le suivi des cotisations et déclarations obligatoires ainsi que le pilotage des données sociales et suivi de masse salariale. La gestion de la relation avec l’ensemble de nos partenaires et prestataires (mutuelle, assurance, URSSAF)

• Le suivi et l’analyse fine de nos KPIs RH avec la conception de process de reporting adaptés ainsi que la mise en place et pilotage des différentes études ou enquêtes (BDES, calcul index Homme/femme, etc).

• La collaboration resserrée avec nos HRBP pour assurer une excellence opérationnelle dans nos parcours candidats ou collaborateurs

• La création et la montée en compétence de votre équipe (1 à 2 personnes à recruter) ainsi que la supervision transverse des équipes HRBP basées localement (Asie et US)

• Vous serez également à l’interface avec l’ensemble de nos collaborateurs et serez force de proposition sur l’amélioration continue de leur expérience en tant qu’employé Polène

LES CLES POUR REUSSIR

• Une expérience significative (au moins 10 ans) dans un rôle similaire, à très forte croissance, comprenant une dimension internationale avec en gestion directe au moins 5 pays (la connaissance du Retail est requise)

• Une connaissance aboutie des mécanismes de paie, ainsi que des meilleures pratiques RH relatives à l’administration du personnel

• L’expérience du SIRH Workday qui est en déploiement sur l’ensemble de nos populations.

• Une affinité avec les outils digitaux modernes qui vous permettra de déployer une expérience employée fluide et ultra qualitative

• Très bon communicant, vous êtes très à l’aise en anglais. Vous êtes capable de gérer de front de multiples projets, avec une rigueur et une adaptabilité à toute épreuve, et une vraie appétence pour la gestion de projet. Vous avez un excellent esprit d’analyse, êtes très organisé, et êtes également une personne résiliente, particulièrement fiable, habituée à travailler en équipe et à trouver rapidement des solutions.

• Une première expérience en management est un plus

CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE

• Une culture d’entreprise mettant à l’honneur l’artisanat, le savoir faire et la passion

• Des bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre. Au total 3500m² entièrement dédiés à nos collaborateurs

• Un abonnement sportif et bien être ClassPass

• Un accès privilégié aux ventes exclusives de la maison

• Des tarifs préférentiels pour vous et vos proches tout au long de l’année

• Une mutuelle ALAN en contrat sur mesure prise en charge à 60% par la Maison

• Un accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• Une carte tickets restaurants SWILE d’une valeur faciale de 10 euros, prise en charge à 50% par la Maison

• La possibilité de travailler à distance un jour par mois

• Le remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50% (selon dispositions légales) ou un forfait Mobilité Durable d’un montant de 40 euros mensuel

• L’acquisition de 8 RTT et 25 jours de congés par an

La Maison Polène s’engage en faveur de la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes