Head of People Operations

LA MAISON POLENE

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2025 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique.

L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, en créant une expérience client d’excellence au sein de nos boutiques au rayonnement international / dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus d’une centaine de passionnés par notre expertise.

L’ENVIRONNEMENT POLENE

Dans un contexte de forte croissance internationale et de structuration, l’équipe RH crée un pôle People Operations and Payroll dédié à soutenir les opérations de notre activité People globale. Le rôle de Head of People Operations aura pour mission d’être garant de l’intégralité des process RH pour assurer une efficacité optimale de l’ensemble de nos opérations. Vous serez le point de contact privilégié sur tous les aspects de droit social, de compensation & benefits, de gestion de l’administration du personnel, et ce sur un périmètre très international.

L’équipe RH est actuellement composée de trois différents pôles : HR Business Partner, Talent Acquisition ainsi que Workplace & Facilities. Vous reporterez à notre Head of HR, Elodie Charbonier, et jouerez un rôle clé dans le développement de notre stratégie RH, pour l’ensemble de nos populations Siège et Retail (450 collaborateurs dans 7 filiales).

CE QUE VOUS RESERVE L’AVENTURE POLENE

• Gestion de projet : Soutenir la mise en œuvre continue de Workday et des initiatives complexes futures (ex. : améliorations des processus, migrations de systèmes, fusions et acquisitions),

• Stratégie : Définir, mettre en œuvre et développer la stratégie des opérations RH sur nos pays actuels (France, UK, USA, Allemagne, Danemark, Japon, Corée) et dans nos 3 bureaux (Paris, NYC, Tokyo),

• Supervision et gestion des processus de paie en collaboration avec nos cabinets externalisés : valider par vos soins en fonction des éléments de rémunération variable, suivi des cotisations et déclarations obligatoires ainsi que le pilotage des données sociales et suivi de masse salariale, gestion de la relation avec l’ensemble de nos partenaires et prestataires (mutuelle, assurance, URSSAF),

• Suivi et analyse fine de nos KPIs RH : conception de process de reporting adaptés ainsi que la mise en place et pilotage des différentes études ou enquêtes (BDES, calcul index Homme/femme, etc),

• Collaboration resserrée avec nos HRBP : assurer une excellence opérationnelle dans nos parcours candidats ou collaborateurs,

• Création et montée en compétence de votre équipe (1 à 2 personnes à recruter) ainsi que la supervision transverse des équipes HRBP basées localement (Asie et US).

LES CLES POUR REUSSIR

• Une expérience significative (au moins 10 ans) dans un rôle similaire, à très forte croissance, comprenant une dimension internationale avec en gestion directe au moins 5 pays (la connaissance du Retail est requise)

• Une connaissance aboutie des mécanismes de paie, ainsi que des meilleures pratiques RH relatives à l’administration du personnel

• L’expérience du SIRH Workday qui est en déploiement sur l’ensemble de nos populations.

• Une affinité avec les outils digitaux modernes qui vous permettra de déployer une expérience employée fluide et ultra qualitative

• Très bon communicant, vous êtes très à l’aise en anglais. Vous êtes capable de gérer de front de multiples projets, avec une rigueur et une adaptabilité à toute épreuve, et une vraie appétence pour la gestion de projet. Vous avez un excellent esprit d’analyse, êtes très organisé, et êtes également une personne résiliente, particulièrement fiable, habituée à travailler en équipe et à trouver rapidement des solutions.

• Une première expérience en management est un plus

CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE

• Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024

• Un abonnement sport et bien-être ClassPass

• L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• Les avantages légaux :

  • 25 jours de congés par an et 8 jours de RTT

  • notre mutuelle Alan prise en charge à 60%

  • le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois

La Maison Polène s’engage en faveur de la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes