Approvisionneur fils, peintures et packaging – Maroquinerie

LA MAISON POLENE

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2025 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de produits, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique.

L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, en créant une expérience client d’excellence au sein de nos boutiques au rayonnement international, ou dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus d’une centaine de passionnés par notre métier.

AU SEIN DE L’EQUIPE :

Au sein de l’équipe Supply Chain Industrielle de la Maison Polène, vous aurez pour mission d’assurer l’approvisionnement du packaging, fils et peintures pour la fabrication de nos produits.

Pour cela, vos principales missions seront les suivantes :

1.       Gestion des Fournisseurs :

•         Négocier les conditions d'approvisionnement, les délais de livraison et les quantités avec votre parc de fournisseurs ;

•         Établir et maintenir des relations solides avec vos fournisseurs pour garantir un approvisionnement stable et fiable ;

•         Suivre la performance fournisseurs (KPI…) et mettre en place les tableaux de bord de suivi et d’analyse des données ;

•         Référencer les nouveaux fournisseurs dans notre ERP.

2.       Planification et Prévisions :

•         Collaborer avec les planificateurs et les approvisionneurs pour comprendre les besoins de vos composants à court et à long terme ;

•         Communiquer les forecasts à votre parc de fournisseurs.

3.       Suivi et Coordination :

•         Fiabiliser les niveaux de stock dans notre ERP et collaborer avec notre filiale pour réaliser les actions correctives dans notre ERP ;

•         Surveiller en permanence les niveaux de stock et les délais de livraison pour éviter les pénuries ou les excédents et les remonter ;

•         Gérer les éventuels retards ou problèmes liés à l'approvisionnement, remonter les alertes et proposer des solutions appropriées ;

•         Participer à la gestion des problèmes qualité ;

•         Communiquer étroitement avec notre entrepôt espagnol sur ces différents sujets.

4.       Gestion Administrative :

•         Saisir les commandes matières premières dans notre ERP ;

•         Rapprocher et contrôler les factures dans notre ERP et outils comptable ;

•         Gérer les litiges de facturation.

5.       Supervision et suivi de l’activité :

•         Préparer et participer aux réunions lancements ;

•         Préparer le reporting mensuel ;

•         Préparer et animer les bilans annuels fournisseurs.

LES CLES POUR REUSSIR

• Bac +2 à Bac +5 en Supply Chain, Logistique & similaire, une première expérience au sein d’un département Approvisionnements est idéale.

• Bonne maîtrise d’un ERP (SAP de préférence) ainsi que d’Excel

• Espagnol professionnel indispensable, la pratique de l’Anglais est appréciée

CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE

• Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024

• Un abonnement sport et bien-être ClassPass

• L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• Les avantages légaux :

  • 25 jours de congés par an et 8 jours de RTT

  • notre mutuelle Alan prise en charge à 60%

  • le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois

La Maison Polène s’engage en faveur de la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes