Supply Chain Logistics Coordinator

POLENE

Fondée en 2016 par trois frères et sœurs, Polène crée une collection de maroquinerie qui allie minimalisme et exploration créative pour proposer des formes singulières et signatures obtenues par un savoir-faire artisanal d’excellence.

Le cuir, issu exclusivement de tanneries italiennes et espagnoles certifiées, est sculpté pour créer des formes organiques, plis, effets de drapés ou tressages.

La confection est confiée aux artisans d'Ubrique, ville d'Espagne spécialisée dans la maroquinerie haut-de-gamme qui accueille l’intégralité des métiers de production de Polène.

Depuis 2023, Polène développe un nouveau champ d’expression : le bijou. Des collections thématiques explorant la nature, des ondulations du vent aux textures de roche sculptées dans la matière.

Notre documentaire “HORS CHAMP”

L'ENVIRONNEMENT POLENE

En tant que Supply Chain Logistics Coordinator, vous rejoindrez l'équipe Supply Chain et Logistique et rapporterez directement à la Supply Chain Logistics Manager. Vous jouerez un rôle central dans la gestion des flux logistiques, contribuant directement à la performance et à l’expansion internationale de Polène.

CE QUE VOUS RESERVE L’AVENTURE POLENE

• Gestion des flux logistiques : Assurer la fluidité des flux (matières premières, production, retail, interne) et garantir le bon déroulement des réceptions, réassorts et distributions.

• Tenue des stocks : Analyser les stocks et superviser les inventaires pour une gestion optimale des ressources.

• Gestion des douanes : Préparer les documents d’expédition et soutenir les opérations de dédouanement, en conformité avec les réglementations internationales.

• Approvisionnement en packaging : Gérer les commandes de consommables (cartons, papiers…) en fonction des besoins.

• Participer à la revue mensuelle avec le transporteur (porte parole du siège sur l’opérationnel)

• Veille réglementaire : Assurer une veille active sur les réglementations internationales pour garantir la conformité.

• Référent logistique : être le point de contact principal, maintenir l’exactitude des données dans les systèmes informatiques logistiques
  

• Participation aux projets logistiques : Contribuer aux projets stratégiques (construction d'entrepôts, développement de nouveaux marchés, ouverture de boutiques, optimisation du packaging e-commerce et retail, …), participer à la revue mensuelle avec les transporteurs, être porte-parole de la Maison sur l’opérationnel. 

CLES DE REUSSITE

• Vous avez une formation BAC+5 en Supply Chain (école de commerce, IAE, université, école d’ingénieur).

• Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste en Supply Chain, idéalement dans le secteur du Luxe.

• Vous êtes autonome, méthodique et polyvalent, avec une forte capacité à proposer des améliorations continues des processus (qualité/coût/délais).

• Vous possédez une bonne connaissance des procédures douanières.

• Vous possédez une appétence pour la data. 

• Vous avez une sensibilité particulière à la maroquinerie et à la mode.

• Vous maîtrisez parfaitement le français, l’anglais et l’espagnol. La maîtrise du chinois est un plus.

• Vous maitrisez parfaitement la suite Microsoft, particulièrement Excel. 

• Maîtriser PowerBI serait un plus. 

CE QUE POLENE VOUS OFFRE

• Une culture d’entreprise mettant à l’honneur l’artisanat, le savoir-faire et la passion

• Des bureaux parisiens en plein cœur du 9ème arrondissement

• Intégration à de nouveaux locaux à partir d'Octobre 2024, rue du Louvre dans le 2ème arrondissement. Au total 3500m² entièrement dédiés à nos collaborateurs

• Un abonnement sportif et bien être ClassPass

• Un accès privilégié aux ventes exclusives de Polène ainsi que des tarifs préférentiels pour vous et vos proches tout au long de l’année

• Une mutuelle ALAN prise en charge à 60% par Polène. (taux de couverture à 94%)

• Un accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• Une carte tickets restaurants SWILE d’une valeur faciale de 10 euros, prise en charge à 50% par Polène

• Le remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50% ou un forfait Mobilité Durable d’un montant de 40 euros mensuel

• Un jour de télétravail par mois

• L’acquisition de 8 RTT et 25 jours de congés par an

Polène s’engage en faveur de la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes