Supply Chain Logistics Coordinator

POLENE

Fondée en 2016 par trois frères et sœurs, Polène crée une collection de maroquinerie qui allie minimalisme et exploration créative pour proposer des formes singulières et signatures obtenues par un savoir-faire artisanal d’excellence.

Le cuir, issu exclusivement de tanneries italiennes et espagnoles certifiées, est sculpté pour créer des formes organiques, plis, effets de drapés ou tressages.

La confection est confiée aux artisans d'Ubrique, ville d'Espagne spécialisée dans la maroquinerie haut-de-gamme qui accueille l’intégralité des métiers de production de Polène.

Depuis 2023, Polène développe un nouveau champ d’expression : le bijou. Des collections thématiques explorant la nature, des ondulations du vent aux textures de roche sculptées dans la matière.

Notre documentaire “HORS CHAMP”

L'ENVIRONNEMENT POLENE

En tant que Supply Chain Logistics Coordinator, vous rejoindrez l'équipe Supply Chain et Logistique et rapporterez directement à la Supply Chain Logistics Manager. Vous jouerez un rôle central dans la gestion des flux logistiques, contribuant directement à la performance et à l’expansion internationale de Polène. 

Vos missions seront les suivantes : 

1/ Organisation des transports import fournisseurs et des projets spéciaux

• Planification et coordination des flux d'importation en lien avec les équipes Achats et Image

• Sélection des transporteurs et suivi des expéditions pour assurer la livraison dans les délais impartis

• Gestion des documents d'importation (douanes, facturation, etc.)

2/ Gestion de l'approvisionnement en packaging

• Travailler en collaboration avec les équipes Achats, Image, et Entrepôt pour définir les besoins en packaging

• Calculer les quantités à commander et assurer la passation des commandes auprès des fournisseurs

• Valider le contrôle qualité et assurer le suivi des litiges

• Négocier les prix et conditions avec les fournisseurs

• Suivi des livraisons et validation des factures

3/ Analyse de données et construction de dashboards

• Concevoir et maintenir des outils de reporting pour analyser les coûts logistiques et optimiser les processus

• Utilisation de Power BI et des autres outils analytiques pour générer des rapports réguliers et identifier les axes d'amélioration

4/ Participation aux projets de développement du service

• Contribuer au projet d’intégration d’un nouveau ERP et d’un WMS

5/ Backup de la Responsable Logistique et Supply Chain

• Assurer la continuité des activités en cas d'absence ou de besoin de la Responsable.

Déplacements semestriels en Espagne pour se coordonner avec l’entrepôt.

CLES DE REUSSITE

• Vous disposez d'un Bac+5 (école de commerce ou master spécialisé en Supply Chain)
• Vous témoignez de 5 ans d'expérience sur un poste similaire en logistique ou en supply
• Vous faites preuve d'organisation et de rigueur, vous savez prioriser et avez le sens de la négociation
• Vous maîtrisez l'anglais et l'espagnol (à l'écrit comme à l'oral)
• Vous maîtrisez le pack Office (Excel, Word, PowerPoint), PowerBI, SAP, ainsi qu'un logiciel de gestion d'entrepôt (WMS)

CE QUE POLENE VOUS OFFRE

• Une culture d’entreprise mettant à l’honneur l’artisanat, le savoir-faire et la passion

• Des bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement

• Un abonnement sportif et bien être ClassPass

• Un accès privilégié aux ventes exclusives de Polène ainsi que des tarifs préférentiels pour vous et vos proches tout au long de l’année

• Une mutuelle ALAN prise en charge à 60% par Polène. (taux de couverture à 94%)

• Un accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• Une carte tickets restaurants SWILE d’une valeur faciale de 10 euros, prise en charge à 50% par Polène

• Le remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50% ou un forfait Mobilité Durable d’un montant de 40 euros mensuel

• Un jour de télétravail par mois

• L’acquisition de 8 RTT et 25 jours de congés par an

Polène s’engage en faveur de la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes