HR Operations Specialist

LA MAISON POLENE

Fondée en 2016 par trois frères et sœurs, la maison française Polène crée une collection de maroquinerie qui allie minimalisme et exploration créative pour proposer des formes singulières et signatures obtenues par un savoir-faire artisanal d’excellence.

Le cuir, issu exclusivement de tanneries italiennes et espagnoles certifiées, est sculpté pour créer des formes organiques, plis, effets de drapés ou tressages.

La confection est confiée à nos artisans d'Ubrique, ville d'Espagne spécialisée dans la maroquinerie haut-de-gamme qui accueille l’intégralité des métiers de production de Polène.

Depuis 2023, Polène développe un nouveau champ d’expression : le bijou. Des collections thématiques explorant la nature, des ondulations du vent aux textures de roche sculptées dans la matière.

Notre documentaire “HORS CHAMP”

L’ENVIRONNEMENT POLENE

Dans un contexte de forte croissance internationale et de structuration, l’équipe RH crée un pôle HR Ops dédié à soutenir les opérations de notre activité People globale. Le rôle de HR Operations Specialist aura pour mission d’assurer la gestion quotidienne des processus RH, en optimisant les outils, les politiques et en veillant à l'efficacité des opérations RH au sein de l'entreprise.

L’équipe RH est actuellement composée de différents pôles : HR Business Partner, Talent Acquisition ainsi que Workplace & facilities. En tant que HR Operations Specialist, vous serez rattaché(e) à notre HR Ops Manager ainsi qu’à notre Head of HR, Elodie Charbonier et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations RH pour l’ensemble de nos populations Siège et Retail (450 collaborateurs dans 7 filiales).

CE QUE VOUS RESERVE L’AVENTURE POLENE

• En tant qu’interlocuteur privilégié des équipes sur les sujets RH du quotidien et toutes leurs formalités administratives, vous êtes garant d’une expérience employé hors-pair

• Vous assurez la rédaction des documents contractuels (contrats, avenants…) et des attestations diverses

• Vous êtes en charge de l’activité transactionnelle RH (suivi des absences, remboursement des titres de transport, titres restaurant, adhésion mutuelle …) en collaboration avec les cabinets Paie

• Vous accompagnez les collaborateurs et HRBP sur les démarches d’immigration

• Vous êtes garant du respect de la réglementation sociale et des obligations légales (code du travail, convention collective …) ainsi que des politiques et procédures administratives internes dans la gestion RH des équipes ;

• Vous avez un rôle de conseil sur ces sujets auprès des HR Business Partners et Managers

• Force de proposition, vous participez à l’excellence opérationnelle de l’équipe HR Operations en recherchant l’amélioration continue de nos outils et process, et en participant à des projets transverses (mobilités internationales, digitalisation…).

LES CLES POUR REUSSIR

• Une expérience d’au moins 3 ans dans un rôle similaire, à très forte croissance, comprenant idéalement une dimension internationale avec au minimum 2 pays en gestion

• Vous avez déjà pu orchestrer l’administration des paies et vous avez été à l’interface avec un cabinet spécialisé. Vous maîtrisez les meilleures pratiques RH en matière d’administration du personnel et êtes à l’aise dans la gestion de volumes importants

• Vous avez idéalement une bonne connaissance du SIRH Workday, qui est en déploiement sur l’ensemble de nos populations

• Une affinité avec les outils digitaux modernes qui vous permettra de déployer une expérience employée fluide et ultra qualitative

• Très bon communicant, vous êtes très à l’aise en anglais. Vous aimez proposer des solutions, êtes capable de gérer de front de multiples projets, avec une rigueur et une adaptabilité à toute épreuve, et une appétence pour la gestion de projet. Vous êtes également une personne résiliente, fiable, habituée à travailler en équipe, avec le sens du service pour répondre à l’ensemble de nos collaborateurs sur leurs interrogations quotidiennes.

CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE

• Une culture d’entreprise mettant à l’honneur l’artisanat, le savoir faire et la passion

• Des bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre. Au total 3500m² entièrement dédiés à nos collaborateurs

• Un abonnement sportif et bien être ClassPass

• Un accès privilégié aux ventes exclusives de la maison

• Des tarifs préférentiels pour vous et vos proches tout au long de l’année

• Une mutuelle ALAN en contrat sur mesure prise en charge à 60% par la Maison

• Un accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• Une carte tickets restaurants SWILE d’une valeur faciale de 10 euros, prise en charge à 50% par la Maison

• La possibilité de travailler à distance un jour par mois

• Le remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50% (selon dispositions légales) ou un forfait Mobilité Durable d’un montant de 40 euros mensuel

• L’acquisition de 8 RTT et 25 jours de congés par an

La Maison Polène s’engage en faveur de la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes